Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispvm: 12.9.2008

1. Rekisterinpitäjä

Polyteknikkojen Kuoro ry
PL 69
02151 Espoo
09 468 3161

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Markus Lehtonen
040 571 9977

3. Rekisterin nimi

Musiikkitalon keräyskampanjasta kiinnostuneet

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Musiikkitalohanketta tukevien ja keräyskampanjasta kiinnostuneiden henkilöiden rekisteröiminen. Yhteystietonsa antaneille lähetetään tietopaketti Musiikkitalosäätiöstä ja sen tukemisesta sähköpostitse tai kirjeitse.

5. Rekisterin tietosisältö

Henkilön nimi, kotikunta, sähköpostiosoite, postiosoite ja -toimipaikka.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteri perustuu yksinomaan henkilön itsensä kampanjasivulla antamiin tietoihin.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja luovutetaan ainoastaan perustettavan Musiikkitalosäätiön käyttöön tietopaketin lähettämistä varten. Kampanjan web-sivulla näkyvät henkilön nimi ja kotipaikka niiden osalta, jotka ovat sen rekisteröityessään erikseen sallineet.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri on ainoastaan sähköisessä muodossa Polyteknikkojen Kuoron palvelimella. Rekisteri on suojattu tavanomaisin käyttöoikeuksin ja siihen on pääsy vain palvelimen ylläpitäjillä.

9. Tietojen muuttaminen

Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, virheellisen tai tarpeettoman henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä yhdistyksen rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.